A virtuel.hu tulajdonosaként fontosnak tartom weboldalam látogatóinak adatvédelmét, ezért jelen tájékoztatóban bemutatom, hogy miképpen kezelem az általam megismert személyes adatokat. Adatvédelmi biztost nem alkalmazok, tekintve, hogy nem végzek olyan tevékenységet, ami ezt indokolttá tenni. A virtuel.hu oldal célja tulajdonképpen szolgáltatásaimnak a megismertetése, valamint, hogy lehetőséget biztosítsak a kapcsolatfelvételre. Tevékenységemet egyedül végzem, szabadúszó, egyéni vállalkozóként.

Az adatkezelő adatai

Név: Csiki Ingrid e.v.

Székhely: 2220 Vecsés, Toldy Ferenc utca 10.

Nyilvántartási szám: 52168103

E-mail címe: ingrid@virtuel.hu

A kezelt adatok köre

A személyes adatok megadásának lehetséges módjai

  • A virtuel.hu oldal látogatói kapcsolatfelvételi-űrlap segítségével árajánlatot kérhetnek, melyhez nevet és e-mail címet kell megadni. Az űrlapon keresztüli megkeresés elküldéséhez és az abban szereplő adatok megismeréséhez hozzájárulást kérek az űrlap alatt található jelölő négyzet kipipálásával
  • Elektronikus úton közvetlenül a virtuel.hu oldalon található e-mail címre
  • Telefonos megkereséskor közvetlenül a virtuel.hu oldalon található telefonszámra

Jelen adatok birtokába akkor juthatok, amennyiben az oldal látogatója árajánlat-kéréssel, önkéntes alapon felveszi velem a kapcsolatot.

  • Vezetéknév, keresztnév – akár a kapcsolatfelvételi-űrlapon, akár telefonos és e-mail-es megkeresés esetén
  • Telefonszám – a virtuel.hu oldalon található telefonos megkeresés esetén
  • Elektronikus levélcím – a virtuel.hu oldalon található e-mail címen/kapcsolatfelvételi-űrlapon keresztül
  • Cég esetén cégnév, illetve kapcsolattartó neve – együttműködés esetén a számla és szerződés részét képezi, amennyiben a szerződő partner nem magánszemély
  • Lakcím, levelezési cím, székhely címe – együttműködés esetén a számla és szerződés részét képezi, attól függően, hogy a szerződő fél cég vagy magánszemély

Süti (Coocie) kezelés

A virtuel.hu oldal a többi oldalhoz hasonlóan a látogató számítógépén cookie-kat helyez el. A cookie célja a felhasználói élmény emelése azáltal, hogy minél magasabb színvonalú működést biztosítson adott oldalnak. Erről természetesen minden új látogató értesítést is kap. Én nem gyűjtök az oldal látogatóiról semmilyen információt, nem figyelem a látogatottságot, és nem készítek statisztikákat sem. Ha ez mégsem lenne elegendő, van lehetőség arra, hogy ezeket az alkalmazásokat letiltsa a felhasználó, melyet a beírt url cím melletti lakatra kattintva lehet megtenni.

Az adatkezelés célja/biztonság

Az önkéntes módon megadott adatok célja a sikeres együttműködés gördülékenységének biztosítása. Nem célom az adatok bármilyen módon történő felhasználása, hírlevelet nem küldök, harmadik félnek semmilyen körülmények között azokat nem adom ki.

Az adatok biztosítása és biztonsága érdekében mind telefonomat, mind számítógépemet jelszóval védem, a belépési kódokhoz rajtam kívül senki nem férhet hozzá.

Az adatkezelés időtartama

E-mail cím – Microsoft Outlock levelezőrendszerben automatikusan tárolódik, melyet írásban történő kérés esetén (ingrid@virtuel.hu) azonnal törlök a rendszerből.

Telefonszám – A telefon hívásnaplójában megjelenő információ, melyet csak abban az esetben mentek el névvel együtt, amennyiben üzleti kapcsolat alakul ki

Egyéb adatok – (cégnév, székhely, adószám, anyja neve, adóazonosító szám, kapcsolattartó) csak abban az esetben kérek el és rögzítem szerződésben és/vagy a számlán, amennyiben üzleti kapcsolat alakul ki a közöttünk. Erre a vonatkozó jogszabályok az irányadóak.

Kik ismerhetik meg a személyes adatokat?

Vállalkozás bővítés esetén jogosult vagyok megosztani a személyes adatokat az esetleges jövőbeli külsős partnerrel, de csak akkor, amennyiben ez a folyamatos munkavégzéshez elengedhetetlen.

Az adatokhoz hozzáférők köre

A személyes adatokat a virtuel.hu oldal tulajdonosaként kizárólag egyedül kezelem. Viszont a vállalkozás működése érdekében igénybe veszem külsős cégek tevékenységét, melyek az alábbiak lehetnek:

Könyvelés

  • EU-Star Office Könyvelő Iroda – 1183 Budapest, Álmos utca 3.; Telefon: +36-70/2011-000; e-mail: eu.star.office@gmail.com)

Tárhelyszolgáltatás

  • Localnet Rendszerház Kft. – 1094 Budapest, Márton u. 36-40 4/40. e-mail: info@localnet.hu

Számlázás

  • Számlázz.hu – 1031 Budapest, Záhony utca 7/C., e-mail: info@szamlazz.hu, Tel: +36-30/35-44-789 (csak automata tájékoztatás)

Jogorvoslati lehetőségek

Adataidat a legnagyobb körültekintéssel kezelem. Amennyiben mégis felmerül, hogy visszaéltem azokkal, észrevételt tehetsz az ingrid@virtuel.hu e-mail címen. Minden esetben a te érdekeidet tartom majd szem előtt, a békés egyeztetésre törekszem. De panaszoddal felkeresheted Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságot is. (1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c., e-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu web: https://naih.hu/).

Vonatkozó jogszabályok

Tekintve, hogy az adatkezelés semmilyen formája nem áll szándékomban, csak meglévő üzleti partnereim adatait rögzítem (szerződés/számla/telefon), így a tájékoztató megírásakor az alábbi jogszabályokat vettem figyelembe:

Kapcsolatfelvétel, sütik, üzleti kapcsolatok tekintetében Az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. a) pontját

A számlázással kapcsolatosan az Európai Parlament és Tanács (EU) 2016/679. rendelete 6. cikk (1) bek. c) és az adózás rendjéről szóló 2017. évi CL. tv. 78. § (3) bek., valamint az általános forgalmi adóról szóló 2007. évi CXXVII. tv. 169. § e) vonatkozó pontjait.